一
总体准备原则(所有角色必看)
1.核查红线(绝对不能碰):编造/篡改数据、瞒报SAE/器械缺陷、隐匿/损毁记录、无授权操作、关键数据不可溯源。
2.准备节奏:接到通知→模拟核查→整改闭环→现场就绪。
3.核心目标:文件完整、数据一致、流程合规、人员熟练、溯源顺畅。
4.统一指挥:申办方牵头,成立核查专项组(含CRO/SMO/机构/PI),明确分工与时间节点。
二
临床中心(机构+科室+PI+研究团队)准备
(一)资质与合规(第一核查点)
01

机构ji
机构资质
(1)医疗器械临床试验机构备案凭证(在有效期内);
(2)专业组备案与试验器械适应症匹配;
(3)机构GCP体系文件(SOP、岗位职责、质量控制)完整并执行。

02

人员资质与授权
(1)PI/研究者:执业证、职称证、GCP培训证、履历(创新/三类医械需≥3项临床试验经验);
(2)研究护士/药师/检验/影像:执业证、GCP培训、项目授权;
(3)CRC:GCP培训证、项目授权、无利益冲突声明;
(4)所有人员授权表完整、签字齐全、职责清晰(知情、入组、操作、AE/SAE、数据录入、器械管理)。

03

伦理合规
(1)伦理委员会批件(含修正案、持续审查,时间线与试验启动一致);
(2)伦理委员会组成与会议记录、委员利益冲突回避;
(3)受试者知情同意书(ICF):版本正确、签署完整(日期/时间/见证人/受试者/研究者)、无代签、无空白签署;
(4)受试者补偿/保险、隐私保护、紧急破盲流程。

(二)文件体系
01

研究者文件夹
(必查,按版本/时间排序)
(1)试验必备:方案(终版+修正案)、ICF(各版本)、研究者手册(IB)、统计分析计划(SAP)、CRF填写指南;
(2)启动与伦理:启动会资料(签到/课件/记录)、伦理批件/修正案/持续审查、SAE上报记录;
(3)人员与培训:授权表、资质复印件、GCP/方案培训记录与考核;
(4)器械管理:试验器械接收/验收/储存/发放/使用/回收/报废/退回记录、温湿度记录、校准记录、不合格器械处理;
(5)数据与记录:CRF(纸质/电子)、数据疑问(Query)回复、监查/稽查报告、整改记录;
(6)AE/SAE:AE/SAE记录表、上报流程、与申办方/伦理/监管机构沟通记录;
(7)试验进展:入组筛选表、随访计划、偏离/违背方案记录、中期/小结报告。

02

伦理文件夹
伦理申请全套资料、批件、修正案、持续审查、SAE上报、方案违背上报、受试者投诉处理。

03

机构文件夹
合同/协议、经费管理、质量控制记录、机构自查报告、培训记录。

(三)数据与溯源(核查核心)
01

原始病历(HIS/EMR/纸质)
(1)与CRF1:1一致:入排标准、基线数据、访视时间、试验操作、AE/SAE、合并用药/器械、实验室/影像/检验数据;
(2)记录及时、完整、可溯源:日期/时间/操作者签字、修改规范(杠改+签名+日期,不涂改/覆盖);
(3)关键数据:入选排除、主要疗效指标、安全性指标、样本溯源、器械使用记录必须可溯源。

02

实验室/影像/检验
(1)LIS/PACS系统账号、权限、历史数据可查;
(2)仪器校准证书、质控记录、样本接收/处理/储存/检测/报告全流程记录;
(3)异常值复核、报告签字完整。

03

电子数据
(EDC/eCRF/eConsent)
(1)系统稽查轨迹完整(修改/删除/登录痕迹);
(2)数据录入及时、逻辑校验通过、Query全部关闭;
(3)账号权限合规(仅授权人员操作)、数据备份与存储合规。

(四)试验器械管理

医械核查重点
(1)接收与验收:器械批号/序列号/有效期与送货单一致、外观/包装/标签检查、验收记录。
(2)储存与温湿度:专用区域、温湿度记录(连续、真实、超标处理)、避光/防潮/防盗。
(3)发放与使用:按受试者发放、记录批号/序列号/使用时间/操作者、使用记录与病历/CRF一致。
(4)回收与报废:剩余/废弃/不良器械回收、清点、记录、销毁/退回申办方流程。
(5)不良器械:缺陷记录、上报、隔离、处理、沟通记录。

(五)受试者管理与权益

受试者管理与权益
(1)入组筛选:筛选表完整、入排标准严格执行、排除理由记录清晰。
(2)知情同意:ICF签署在任何操作前、受试者理解、无胁迫、副本给受试者。
(3)随访与依从性:访视按时完成、依从性记录、脱落/失访原因与处理。
(4)AE/SAE:及时记录、评估、上报(申办方/伦理/监管机构)、处理与随访记录。

(六)现场与后勤

现场与后勤
(1)核查会议室:独立、安静、网络/打印/投影/白板/文具齐全。
(2)溯源系统:HIS/LIS/PACS/EDC账号提前开通、权限测试、专人陪同。
(3)物资:文件柜/文件夹/标签、打印机/U盘、空白纸、饮用水。
(4)人员就位:PI/Sub-I/CRC/研究护士/药师/检验/影像全程待命。


关于我们
盛恩医药是一家专注于医疗器械注册咨询及临床试验服务的CRO组织,提供CRO、SMO、第三方稽查、独立影像评估服务、FA咨询等服务。公司核心团队成员均具有十年以上临床试验项目服务经验及注册咨询服务经验,完成数百项临床试验项目,并成功获得注册证,特别是心血管领域、外周血管领域、骨科领域、神经介入领域、消化科领域、普外科领域、口腔领域、整形美容领域有着丰富的项目经验。公司秉承“诚信服务、合作共赢”的理念,努力提升服务意识,加强医学能力培养,构建完善的项目管理体系,致力成为行业领先的CRO。
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